Was ist eine Aufbewahrungsfrist?
Eine Aufbewahrungsfrist (Retention Period) ist der Zeitraum, für den ein Backup oder ein einzelner Wiederherstellungspunkt erhalten bleibt, bevor er gelöscht werden darf. Eine Richtlinie legt sie fest, die Backup-Software wendet sie an, und bei aktiver Unveränderlichkeit setzt auch der Speicher sie durch.
Wie wird eine Aufbewahrungsfrist definiert?
Backup-Software drückt Aufbewahrung entweder als Anzahl von Wiederherstellungspunkten aus, etwa die letzten 14, oder als Zeitraum, etwa 30 Tage. Längerfristige Stufen kommen über die GFS-Aufbewahrung hinzu, die ausgewählte wöchentliche, monatliche und jährliche Punkte über längere Zeiträume erhält. Überschreitet ein Wiederherstellungspunkt seine Aufbewahrung, löscht ihn die Software, sofern kein späterer Punkt mehr von ihm abhängt.
Worin unterscheidet sich Aufbewahrung von Unveränderlichkeit?
Beide hängen zusammen und werden oft verwechselt. Aufbewahrung ist eine Richtlinie in der Backup-Software. Eine Unveränderlichkeitsfrist ist eine Sperre im Speicher.
| Aspekt | Aufbewahrungsfrist | Unveränderlichkeitsfrist |
|---|---|---|
| Ort der Festlegung | Backup-Job oder Richtlinie | Repository oder Bucket, pro Objekt angewendet |
| Wirkung | Plant das Löschen | Blockiert Löschen und Ändern |
| Verkürzbar durch | Backup-Administratoren | Im Compliance-Modus durch niemanden |
| Bei kompromittiertem Backup-Server | Kann geändert werden | Wird vom Speicher weiter durchgesetzt |
Was bestimmt die richtige Länge der Aufbewahrung?
Drei Faktoren bestimmen die Länge. An erster Stelle stehen die Anforderungen an die Wiederherstellung: wie weit eine Wiederherstellung zurückreichen muss, auch bei einem Eindringen, das erst Wochen nach seinem Beginn entdeckt wird. Vorschriften und Verträge können für manche Daten ein Minimum und für personenbezogene Daten ein Maximum festlegen. Und die Kosten setzen eine praktische Grenze, weil jede Verlängerung mehr Daten bindet. Der Beitrag Aufbewahrung am Wiederherstellungsbedarf ausrichten liefert eine Methode, der Eintrag Aufbewahrungsrichtlinien entwerfen behandelt die Stufen.
Wie wirkt sich die Aufbewahrungsfrist auf den Speicher aus?
Die gespeicherte Kapazität entspricht grob der Größe einer Vollsicherung plus der täglichen Änderung mal der Anzahl der aufbewahrten Tage, bereinigt um die Datenreduktion. Eine doppelte Aufbewahrung verdoppelt die Kapazität nicht, fügt aber eine vorhersehbare Menge hinzu. Zwei Effekte treiben die tatsächliche Belegung über den Nennwert: Wiederherstellungspunkte, die sich nicht löschen lassen, weil spätere Punkte der Backup-Kette von ihnen abhängen, und Unveränderlichkeitssperren, die über das Aufbewahrungsdatum hinausreichen. Der Beitrag Was ein weiteres Jahr Aufbewahrung kostet zeigt die Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine längere Aufbewahrungsfrist immer sicherer?
Sie bietet mehr Historie für Wiederherstellungen, kostet aber Kapazität und kann mit Regeln kollidieren, die die Speicherdauer personenbezogener Daten begrenzen.
Was passiert am Ende einer Aufbewahrungsfrist?
Der Wiederherstellungspunkt darf gelöscht werden. Die Backup-Software entfernt ihn beim nächsten Aufbewahrungslauf, sofern ihn keine Sperre oder Abhängigkeit mehr hält.
Können verschiedene Systeme unterschiedliche Aufbewahrungsfristen haben?
Ja. Die meisten Unternehmen definieren einige Stufen und ordnen ihnen Systeme nach Bedeutung und regulatorischem Bedarf zu.