¿Qué es un periodo de retención?

Un periodo de retención es el tiempo que se conserva una copia de seguridad, o un punto de restauración concreto, antes de que pueda eliminarse. Lo fija una política, lo aplica el software de copia de seguridad y, cuando se usa inmutabilidad, también lo hace cumplir el almacenamiento.

¿Cómo se define un periodo de retención?

El software de copia de seguridad expresa la retención como un número de puntos de restauración, por ejemplo los últimos 14, o como un periodo de tiempo, por ejemplo 30 días. Encima se añaden niveles de más largo plazo con la retención GFS, que conserva puntos semanales, mensuales y anuales seleccionados durante periodos prolongados. Cuando un punto de restauración supera su retención, el software lo elimina, siempre que ningún punto posterior siga dependiendo de él.

¿En qué se diferencia la retención de la inmutabilidad?

Están relacionadas y a menudo se confunden. La retención es una política que mantiene el software de copia. Un periodo de inmutabilidad es un bloqueo que mantiene el almacenamiento.

AspectoPeriodo de retenciónPeriodo de inmutabilidad
Dónde se defineTrabajo o política de copiaRepositorio o bucket, aplicado por objeto
Qué hacePrograma la eliminaciónBloquea la eliminación y la modificación
Quién puede acortarloLos administradores de copiasNadie en modo de cumplimiento
Si el servidor de copias queda comprometidoPuede alterarseEl almacenamiento lo sigue aplicando

¿Qué decide cuánto debe durar la retención?

Tres factores marcan la duración. Primero, las necesidades de recuperación: hasta cuándo puede tener que retroceder una restauración, también en una intrusión descubierta semanas después de empezar. La normativa y los contratos pueden fijar un mínimo para algunos datos y un máximo para los datos personales. Y el coste pone un límite práctico, porque cada ampliación retiene más datos. El artículo Ajustar la retención a las necesidades de recuperación ofrece un método, y el diseño de políticas de retención trata los niveles.

¿Cómo afecta el periodo de retención al almacenamiento?

La capacidad almacenada equivale aproximadamente al tamaño de una copia completa más el cambio diario multiplicado por el número de días retenidos, ajustado por la reducción de datos. Duplicar la retención no duplica la capacidad, pero añade una cantidad previsible. Dos efectos elevan el uso real por encima de la cifra nominal: los puntos de restauración que no pueden eliminarse porque otros posteriores de la cadena de copias de seguridad dependen de ellos, y los bloqueos de inmutabilidad que se extienden más allá de la fecha de retención. El artículo El coste de un año más de retención muestra el cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Un periodo de retención más largo es siempre más seguro?

Da más historial desde el que restaurar, pero cuesta capacidad y puede chocar con normas que limitan el tiempo de conservación de los datos personales.

¿Qué ocurre cuando termina un periodo de retención?

El punto de restauración pasa a poder eliminarse y el software de copia lo retira en su siguiente proceso de retención, salvo que un bloqueo o una dependencia todavía lo retenga.

¿Pueden tener sistemas distintos periodos de retención distintos?

Sí. La mayoría de las organizaciones definen unos pocos niveles y asignan los sistemas a cada uno según su importancia y sus requisitos normativos.